Langkah-Langkah Menjadi Pemimpin yang Lebih Baik
Langkah-Langkah Menjadi Pemimpin yang Lebih Baik
Ada banyak hal lebih untuk kepemimpinan
daripada memiliki jabatan tinggi dan yang bertanggung jawab atas tim. Anda
mungkin memiliki wewenang untuk memberitahu orang-orang apa yang harus
dilakukan, tetapi jika Anda seorang pemimpin yang tidak efektif, Anda tidak
akan dapat membimbing dan memotivasi staf Anda untuk mencapai tujuan mereka. berikut
langkah-langkah menjadi pemimpin yang lebih baik:
- Terhubung dan berkomunikasi
Memimpin sekelompok
orang membutuhkan rasa saling percaya dan saling pengertian antara pemimpin
dan anggota tim. Sebagai langkah pertama menuju tujuan itu, para pemimpin
harus belajar untuk menghubungkan. Terry “Starbucker” St. Marie, seorang
penulis kepemimpinan dan konsultan, mengatakan bahwa menjadi apa yang
disebutnya “manusia yang lebih” pemimpin membutuhkan positif, tujuan,
empati, belas kasih, kerendahan hati dan cinta. Sifat-sifat utama akan
menempatkan Anda di jalan untuk koneksi asli dengan anggota tim Anda.
“Membangun hubungan pribadi yang nyata dengan rekan
tim Anda sangat penting untuk mengembangkan kepercayaan bersama yang diperlukan
untuk membangun budaya yang kuat dari akuntabilitas dan kinerja yang luar
biasa,” kata St. Marie. “Dengan budaya di tempat, tim dapat mencapai bisnis
yang sukses, tim bahagia dan pemimpin terpenuhi.”
Ruslan Fazlyev, CEO dan pendiri penyedia solusi
e-commerce Ecwid, mengatakan bahwa dalam semua komunikasi Anda, penting untuk
menjadi asli di atas segalanya.
- Tahu tim Anda
Setelah Anda
menguasai seni berkomunikasi dan menghubungkan dengan anggota tim Anda, Anda
benar-benar bisa mengenal mereka – siapa mereka, apa yang mereka tertarik dan
apa bakat mereka.
“Anda dapat mengetahui misi dan visi, tetapi sama,
jika tidak lebih, penting untuk mengetahui orang-orang Anda,” kata Joe Nolan,
CEO Motus Global, sebuah perusahaan yang menyediakan analisis biomekanik untuk
atlet. “Jika Anda peduli tentang dan mengurus orang-orang Anda, mereka akan
mengurus pelanggan Anda, dan pada akhirnya, Anda akan mencapai misi Anda.”
“Seorang pemimpin yang baik tahu tim nya lebih
baik daripada orang lain – keterampilan yang kuat mereka dan bagaimana mereka
dapat dimanfaatkan, serta kelemahan mereka,” tambah Alexander Negrash, direktur
pemasaran di backup awan dan perusahaan solusi penyimpanan CloudBerry Lab.
- mendorong kreativitas
Jika Anda ingin staf Anda untuk melakukan pekerjaan
terbaik mereka, Anda harus memberikan mereka kebebasan untuk bertukar pikiran
dan mengeksplorasi, kata Negrash.
“[Seorang pemimpin yang baik] selalu terbuka untuk
ide-ide dan saran atau timnya, siap untuk mempertimbangkan mereka dan mungkin
mengembangkan mereka lebih lanjut,” kata Negrash. “Seorang pemimpin yang
baik juga memberikan tim tantangan baru, mencegah mereka dari menjadi bosan dan
puas sambil menunjukkan kepercayaan pada potensi mereka.”
- Fokus dan berpikir positif
Sebanyak pemimpin berharap bahwa operasi
sehari-hari tim mereka bisa berjalan lancar sepanjang waktu, mereka pasti
mengalami kendala sesekali. Apakah itu miskomunikasi kecil atau kesalahan
besar, cara seorang pemimpin menangani situasi negatif mengatakan banyak
tentang keterampilan kepemimpinan nya. Robert Mann, penulis “The Measure of
Pemimpin” (iUniverse 2013), direkomendasikan fokus pada yang baik dalam setiap
keadaan.
“Lihatlah tiga hal positif tentang masalah sebelum
Anda mengidentifikasi apa yang membuatnya tidak memuaskan,” kata Mann. “Semakin
Anda melihat positif dalam masalah, orang-orang lebih positif bereaksi dengan
satu sama lain.”
Dalam penelitiannya, Mann telah menemukan bahwa,
setelah individu menunjukkan hal-hal yang mereka senang dengan dalam situasi
bermasalah, mereka tidak merasa sangat kuat tentang masalah dan lebih mampu
berpikir jernih dan memecahkannya. Hal yang sama berlaku ketika seorang
pemimpin perlu meningkatkan strategi nya. Jika Anda atau anggota tim
memberitahukan tindakan tertentu yang telah diambil yang hanya tidak bekerja,
mencari tahu beberapa hal yang telah Anda lakukan di masa lalu yang telah
bekerja.
Demikian pula, Peter Fuda, penulis “Kepemimpinan
Berubah” (New Harvest, 2013), mengatakan bahwa para pemimpin dapat belajar
untuk fokus pada positif dengan bergeser dari “kritikus” untuk “cheerleader”
dari tim mereka.
“Strategi ini melibatkan bergerak dari fokus pada apa
yang salah dengan apa yang terjadi benar,” kata Fuda. “Bersinar cahaya pada
isu-isu dan masalah adalah bagian penting dari transformasi, tapi tidak harus
menjadi pengaturan default seorang pemimpin. Sebuah mantra penting saya telah
berbagi dengan hampir setiap pemimpin yang saya temui adalah, ‘Jangan biarkan
get sempurna di jalan lebih baik. ”
- Tunjukkan, jangan hanya katakan
Seorang pemimpin yang efektif tahu bagaimana untuk
menunjukkan orang lain apa yang dibutuhkan, bukan hanya mengatakan kepada
mereka. Luke Iorio, presiden dan CEO dari Institut Profesional Keunggulan dalam
Coaching (IPEC), mengatakan para pemimpin harus melatih anggota tim mereka
menuju, lingkungan kerja berkomitmen lebih kolaboratif – tanpa membujuk mereka.
“[Jika Anda] mengendalikan orang untuk melakukan
hal-hal tertentu dengan cara tertentu, Anda tidak akan mendapatkan tingkat
keterlibatan yang Anda cari,” kata Iorio. “Coaching adalah tentang membantu
orang-orang yang Anda pimpin mengenali pilihan yang mereka miliki di depan
mereka. Orang-orang akan [kemudian] mengambil banyak kepemilikan atas arah
proyek.”
- be direct
Taso Du Val, CEO dan pendiri jaringan bakat
Toptalfreelance, kata (be direct) atau langsung, umpan balik yang jujur –
bahkan jika itu kritik – adalah cara terbaik untuk membimbing tim Anda ke arah
yang benar. Anda juga perlu tahu persis di mana bisnis Anda menuju, sehingga
Anda dapat memberi mereka saran yang tepat.
“Jika Anda tidak langsung, orang tidak akan tahu apa
yang benar-benar Anda berpikir tentang mereka dan pekerjaan mereka, dan mereka
tidak akan pernah dapat meningkatkan,” kata Du Val. “Jika Anda tidak tahu arah
yang tepat perusahaan Anda dipimpin, tidak peduli berapa banyak Anda sudah
dikomunikasikan kepada karyawan Anda dan tim kepemimpinan mengenai kinerja
masing-masing, mereka akan menggelepar ketika datang untuk membuat keputusan
dan mengambil tindakan. Setelah mereka dasar prinsip berada di tempat, tenggat
waktu, rencana produk reguler, ulasan kinerja, struktur dan proses dapat dengan
mudah dimasukkan ke dalam tempat. ”
“Selalu berbagi umpan balik yang konstruktif tentang
apa pun bahwa tim atau setiap pemain tim tidak,” tambah Negrash. “Umpan balik
positif adalah sama pentingnya dengan negatif, dan pemimpin yang baik berusaha
untuk keseimbangan.”
- Mintalah umpan balik
anggota tim Anda bukan satu-satunya orang yang bisa
mendapatkan keuntungan dari umpan balik yang jujur. Sebuah penilaian diri
sejati dari kepemimpinan Anda sendiri bisa sulit, jadi mentor, rekan
profesional dan bahkan staf Anda sendiri tidak ternilai dalam mengevaluasi
efektivitas Anda. Menurut St. Marie, berbicara dengan teman-teman dan
rekan-rekan sering membawa perspektif yang dibutuhkan pada pendekatan
kepemimpinan Anda dan gaya. pembinaan kepemimpinan juga dapat membantu Anda
menemukan area yang perlu perbaikan. Seorang profesional yang membantu Anda
mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan kepemimpinan Anda bisa lebih
motivasi dari buku dan seminar saja.
“Coaching memungkinkan para pemimpin untuk membuat
sambungan dan menerapkan [perubahan] dalam pengaturan kehidupan nyata,” kata
Iorio. “Anda perlu waktu untuk mengintegrasikan, proses dan mencerminkan, dan
kecuali Anda melalui langkah-langkah tersebut, Anda tidak akan memiliki
perubahan yang berkelanjutan.”
Fazlyev setuju, mencatat bahwa tim Anda dapat
memberikan wawasan penting ke dalam apa yang bekerja, apa yang tidak bekerja
dan penghalang untuk sukses.
- Memahami motivasi Anda sendiri
Jika seseorang dalam posisi kepemimpinan dilihat
perannya sebagai “hanya pekerjaan,” itu akan ditampilkan. Untuk menjadi
pemimpin yang efektif, Anda harus memiliki motivasi yang benar. Apakah itu uang
atau prestise yang Anda pedulikan, atau apakah Anda sungguh-sungguh ingin
menginspirasi orang untuk melakukan yang terbaik? St. Marie disarankan pemimpin
untuk benar-benar bertanya pada diri sendiri mengapa mereka ingin memimpin.
Kata
pemimpin dan kekuasaan itu memiliki keterikatan yang tak dapat dipisahkan.
Seorang pemimpin harus mampu menjadikan dirinya pola anutan bagi orang-orang
yang dipimpinnya,
mampu
melakukan power sharing dengan anak buahnya untuk mendorong munculnya ide-ide
baru dan solusi kreatif atas tantangan yang dihadapi organisasi.
Pemimpin
yang berhasil hendaknya memiliki beberapa kriteria yang tergantung pada sudut
pandang atau pendekatan yang digunakan, apakah itu kepribadiannya,
keterampilan, bakat, sifat-sifatnya, atau kewenangannya yang dimiliki yang mana
nantinya sangat berpengaruh terhadap teori maupun gaya kepemimpinan yang akan
diterapkan.
Rahasia
utama kepemimpinan adalah kekuatan terbesar seorang pemimpin bukan dari
kekuasaanya, bukan kecerdasannya, tapi dari kekuatan pribadinya. Seorang
pemimpin sejati selalu bekerja keras memperbaiki dirinya sebelum sibuk
memperbaiki orang lain.
Seorang
pemimpin harus mempunyai visi, yang mana visi tersebut bukanlah dibuat
semata-mata rangkaian kalimat yang disusun sehingga enak dibaca dan didengar,
visi juga bukan sekedar hasil olah pengetahuan, namun visi menjadi pengikat,
pemersatu, inspirator dan pemberi semangat seluruh komponen organisasi.
Visi yang
demikian itu tidak mungkin diperoleh melalui pelatihan sebab pada hakikatnya
visi bukan keterampilan, visi harus berangkat dari hati melalui proses
perenungan, dan pembelajaran, didasarkan pada pengetahuan, dan kemudian
direalisasikan melalui tindakan nyata.
Kali ini ane akan memaparkan hal - hal yang harus dilakukan untuk menjadi pemimpin yang efektif bagi organisasi atau komunitas yg dipimpinnya, simak mapren !!
Kepemimpinan
Efektif
Sebuah
sasaran utama dari program penelitian kepemimpinan adalah untuk
mengidentifikasi prilaku kepemimpinan yang efektif. Dari sejumlah penelitian
yang ada, telah mengajukan sebuah taksonomi yang terintegrasi yang didasarkan
atas suatu kombinasi dari pendekatan-pendekatan yang ada, termasuk factor
analysis, judgmental classification, serta theoretical deduction.
Versi Yukl
tersebut mempunyai empat belas kategori perilaku dari jangka menengah yang
disebut praktik-praktik manajerial dan sejumlah komponen prilaku spesifik yang
lebih besar. Kategori-kategori tersebut cukup generik untuk dapat diaplikasikan
secara luas pada jenis manajer yang berbeda-beda, namun cukup spesifik untuk
dihubungkan dengan permintaan-permintaan dan hambatan situasional yang dihadapi
seorang pemimpin individual.
Adapun
kategori-kategori dari praktik-praktik kepemimpinan menurut Yukl tersebut dapat
dipaparkan sebagai berikut:
1. Merencanakan dan mengorganisasi (planning and
organizing), meliputi:
a)
Menentukan sasaran-sasaran dan strategi-strategi jangka panjang;
b)
Mengalokasikan sumber-sumber daya sesuai dengan prioritas-prioritas;
c)
Menentukan cara menggunakan personil dan sumber-sumber daya untuk menghasilkan
efisiensi tugas; dan
d)
Menentukan cara memperbaiki koordinasi, produktivitas, serta efektivitas unit
organisasi.
2. Pemecahan masalah (problem solving), meliputi:
a)
Mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan pekerjaan;
b)
Menganalisis masalah pada waktu yang tepat namun dengan cara yang sistematis
untuk mengidentifikasi sebab-sebab dan mencari pemecahannya; dan
c)
Bertindak secara tegas untuk mengimplementasikan solusi-solusi untuk memecahkan
masalah-masalah atau krisis-krisis penting.
3. Menjelaskan peran dan sasaran (clarifying roles
and objectives), meliputi:
a)
Membagi-bagi tugas;
b)
Memberi arah tentang cara melakukan pekerjaan tersebut; dan
c)
Mengkomunikasikan pengertian yang jelas mengenai tanggung jawab akan pekerjaan,
dan sasaran tugas, batas waktu serta harapan mengenai kinerja.
4. Memberi informasi (informing), meliputi:
a)
Membagi-bagi informasi yang relevan tentang keputusan, rencana, dan kegiatan-kegiatan
kepada orang yang membutuhkannya agar dapat melakukan pekerjaannya;
b)
Memberi material dan dokumen tertulis; dan
c)
Menjawab permintaan akan informasi teknis.
5. Memantau (monitoring), meliputi:
a)
Mengumpulkan informasi mengenai kegiatan kerja dan kondisi eksternal yang
mempengaruhi pekerjaan tersebut;
b)
Memeriksa kemajuan dan kualitas pekerjaan;
c)
Mengevaluasi kinerja para individu dan unit-unit organisasi;
d)
Menganalisis kecenderungan-kecenderungan (trends); dan
e)
Meramalkan peristiwa-peristiwa eksternal.
6. Memotivasi dan memberi inspirasi (motivating and
inspiring), meliputi:
a)
Dengan menggunakan teknik-teknik mempengaruhi yang menarik emosi atau logika
untuk menimbulkan semangat terhadap pekerjaan;
b)
Komitmen terhadap sasaran tugas;
c)
Patuh terhadap permintaan-permintaan akan kerja sama, bantuan, dukungan atau
sumber-sumber daya; dan
d)
Menetapkan suatu contoh mengenai prilaku yang sesuai.
7. Berkonsultasi (consulting), meliputi:
a)
Memeriksa pada orang-orang sebelum membuat perubahan yang akan mempengaruhi
mereka;
b)
Mendorong saran-saran untuk membuat perbaikan;
c)
Mengundang partisipasi di dalam pengambilan keputusan; dan
d)
Memasukan ide-ide serta saran-saran dari orang lain dalam keputusan.
8. Mendelegasikan (delegating), meliputi:
a)
Mengizinkan para bawahan untuk mempunyai tanggung jawab yang substansial dan
kebijaksanaan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan kerja;
b)
Menangani masalah; dan
c)
Membuat keputusan yang penting.
9. Memberi dukungan (supporting), meliputi:
a)
Bertindak ramah dan penuh perhatian, sabar, dan membantu;
b)
Memperlihatkan simpati dan dukungan jika seseorang bingung dan cemas;
c)
Mendengarkan keluhan dan masalah; dan
d)
Mencari minat seseorang.
10. Mengembangkan dan membimbing (developing and
mentoring), meliputi:
a)
Memberi pelatihan dan nasihat karir yang membantu;
b)
Melakukan hal-hal yang membantu perolehan keterampilan seseorang;
c)
Pengembangan profesional; dan
d)
Kemajuan karir.
11. Mengelola konflik dan membangun tim (managing
conflict and team building), meliputi:
a)
Memudahkan pemecahan konflik yang konstruktif;
b)
Mendororng kooperasi;
c)
Kerjasama tim; dan
d)
Identifikasi dengan unit kerja.
12. Membangun jaringan kerja (networking),
meliputi:
a)
Bersosialisasi secara informal;
b)
Mengembangkan kontak-kontak dengan orang-orang yang merupakan sumber informasi
dan dukungan;
c)
Mempertahankan kontak-kontak melalui interaksi secara periodik, termasuk
kunjungan, menelepon, korespondasi; dan
d)
Kehadiran pertemuan-pertemuan serta peristiwa-peristiwa sosial.
13. Pengakuan (recognizing), meliputi:
a)
Memberi pujian dan pengakuan bagi kinerja yang efektif;
b)
Keberhasilan yang signifikan, dan kontribusi khusus; dan
c)
Mengungkapkan penghargaan terhadap kontribusi dan upaya-upaya khusus seseorang.
14. Memberi imbalan (rewarding), meliputi:
a)
Memberi atau merekomendasikan imbalan-imbalan yang nyata seperti penambahan
gaji atau promosi bagi kinerja yang efektif;
b)
Keberhasilan yang signifikan; dan
c)
Kompetensi yang terlihat.
sekian dari
ane mapren, bagaimana ? menarik bukan ? nah kalau mapren sudah paham esensinya
jangan lupa untuk mengaplikasikannya ya,jgn lupa untuk share dan comment. salam
referensi !!
- 5 Cara untuk melatih diri anda menjadi pemimpin yang baik
- Tidak banyak orang yang dilahirkan alami sebagai pemimpin. Kebanyakan pemimpin mengambil tanggung jawab untuk melatih diri mereka menjadi efektif. Apakah belajar dari kebijaksanaan orang lain atau mendapatkan wawasan dari pengalaman pribadi, menjadi pemimpin yang lebih efektif adalah tentang apa yang Anda lakukan, bukan apa yang Anda tahu.
- Berikut ini adalah lima hal yang dapat Anda lakukan untuk melatih diri untuk menjadi seorang pemimpin besar :
- 1. Menepati janji, secara berkala
- Jangan pernah membuat janji yang Anda yakini tidak dapat Anda penuhi. Tidak ada yang dapat membunuh kredibilitas Anda lebih cepat daripada ingkar janji atau harapan yang tidak terpenuhi. Kadang-kadang menepati janji dapat menjadi tantangan, jika hal itu tidak menyakitkan. Komitmen ini akan mengembangkan disiplin dan integritas. Praktikan hal itu dengan anak-anak Anda termasuk rekan kerja Anda.
- 2. Berpakaian untuk memberikan pengaruh
- Jangan berpakaian untuk mengesankan, berpakaianlah untuk memberikan pengaruh. Itu artinya memastikan penampilan Anda konsisten dengan merek pribadi dan profesional Anda. Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri bagaimana seorang pemimpin yang memiliki aspirasi seperti Anda akan muncul dihadapan orang lain.
- Dan jangan membatasi penampilan hanya untuk diri sendiri. Terapkan juga untuk perusahaan Anda. Butler Amusements, sebuah perusahaan karnaval Fairfield, Cal, selalu membanggakan diri memiliki truk terbersih dalam bisnis mereka dan sudah membangun merek dengan slogan : ” The Cleanest Show in the West”.
- 3. Perlakukan tim Anda seperti Anda mengharapkan mereka memperlakukan pelanggan Anda
- Minta tim Anda untuk menjadi lebih sopan kepada pelanggan dan tidak sopan kepada mereka merupakan sesuatu yang taboo dan tidak boleh dilakukan. Cara Anda memperlakukan orang lain merupakan barometer untuk semua orang di tim Anda.
- Robert Greenleaf menciptakan istilah “Servant Leadership” di tahun 1960. Ini bukan tentang menjadi seorang budak, tetapi tentang menemukan cara untuk mendukung karyawan Anda sehingga mereka dapat menjadi sukses. Tanyakan secara berkala : “Apa yang dapat saya lakukan untuk membantu Anda?”
- 4. Tunjukkan komitmen Anda untuk pengembangan pribadi
- Ada dua cara untuk mengembangkan bisnis Anda : tumbuh sendiri dan tumbuh bersama tim Anda. Ketika Anda dan tim Anda membaik, begitu juga tingkat pelayanan, efisiensi operasional dan segala sesuatu yang lain.
- Suncoast Coffee Service and Vending adalah sebuah perusahaan kecil dari dua puluh karyawan yang berbasis di Tampa, Florida. Para pendiri membayar karyawan untuk membaca buku-buku yang menguntungkan kedua kehidupan pribadi dan profesional mereka. Melalui program membaca perusahaan, yang disebut Membuat Orang Menjadi Lebih Baik, buku-buku yang dibagikan kepada karyawan, bersama dengan data tanggal dan pembacanya. Karyawan memiliki sekitar satu bulan untuk membaca buku dan diberikan $50 setelah menyelesaikan itu. Pada akhir bulan, karyawan bertemu untuk membahas buku tersebut.
- Baca juga: Cara menjadi pemimpin yang dibutuhkan perusahaan
- 5. Tanyakan daripada menunggu umpan balik
- Beberapa pemimpin bereaksi terhadap umpan balik yang tidak diminta sebagai kritik dan melewatkan kesempatan untuk belajar. Tapi menunggu karyawan Anda untuk menjadi cukup berani menawarkan umpan balik Anda adalah proposisi berisiko. Jangan meminta karyawan apa yang mereka suka atau tidak suka tentang Anda. Anda akan mendapatkan informasi yang lebih baik dengan mengajukan pertanyaan: “Menurut Anda, apa yang bisa saya lakukan untuk menjadi pemimpin yang lebih efektif ?”.
- Jika seseorang mengatakan Anda akan lebih efektif dengan berkomunikasi lebih jelas, minta contoh kapan Anda tidak jelas ketika mengkomunikasikan sesuatu, sehingga Anda dapat memahami apa yang dia maksudkan.
- Manakah dari tindakan ini yang akan Anda ambil pertama kali untuk melatih diri menjadi pemimpin yang baik ?
- malang jawa timur 05-04/2018
- by wemy karoba
Komentar
Posting Komentar